採用情報 > Facility Management Specialist
職務記述書
Wie je bent
Wil jij werken in een dynamische winkelomgeving en heb jij een passie voor alle facetten binnen Facility? Dan zoeken we jou! Voor het Facility Team van IKEA Groningen zoeken we per direct een Facility Management specialist die samen met het team klaar is om een mooie uitdaging aan te gaan. In deze rol draag je bij aan onze visie om een beter dagelijks leven te creëren voor zoveel mogelijk mensen.
Je kennis, ervaring en vaardigheden omvatten:
- Je bent enthousiast over facility management en hebt ervaring met technische en infrastructurele facilitaire diensten van een winkelpand en in de omgang met leveranciers.
- Bij voorkeur heb je ervaring in de techniek of bouw
- Je hebt kennis van projectmanagement: van planning en uitvoering tot controle en oplevering.
- Je werkt georganiseerd en zelfstandig en staat open voor nieuwe oplossingen - altijd met oog voor duurzaamheid.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en kennis van Microsoft Office, verder is een pre als je bekend bent met een facilitair registratie systeem zoals Maximo of Planon.
- Je hebt ervaring met gebouwautomatisering en energiemanagement (pre)
Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn
Als facility specialist zorg je voor de veiligheid, uitbreiding en het onderhoud van het gehele pand, van de meubelwinkel tot kantoorcomplexen en productiefaciliteiten. Samen lopen we voorop in het leveren van veilige, compatibele, duurzame en innovatieve oplossingen voor elk pand. En we zijn er trots op dat het allemaal zo goed gaat!
Je taken omvatten:
- Je ondersteunt Facility Management bij het controleren en beheren van alle Facility Management (FM) aspecten van de IKEA unit om de waarde en efficiëntie van elk pand op een duurzame manier te verhogen
- Je zorgt ervoor dat het pand gedurende de hele levenscyclus goed wordt beheerd - inclusief veiligheid, naleving van wet- en regelgeving, onderhoud en optimalisatie
- Je plant, organiseert en coördineert de overeengekomen facilitaire diensten van de overkoepelende dienstverlener in het gehele vastgoed
- Je neemt samen met de andere specialist het projectmanagement over voor facilitaire diensten binnen je verantwoordelijkheidsgebied, evenals voor onderhouds- en moderniseringsmaatregelen
- Je stelt rapporten op, bijv. over energieverbruik, materiaalgebruik en het bijhouden van kosten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de inventaris en operationele documentatie
- Je controleert de externe medewerkers van de dienstverlener die in de gebouwen worden ingezet. Door middel van kwaliteitscontroles zorg je ervoor dat de gedelegeerde taken vanuit de verantwoordelijkheid van de leverancier naar behoren worden uitgevoerd
- Als vertegenwoordiger van de verantwoordelijke Unit FM Manager, ben je samen met de andere specialist het eerste aanspreekpunt voor de directie in alle aangelegenheden van facility management
Ons team binnen Ikea
Bij IKEA Groningen werken ongeveer 500 enthousiaste collega’s die elke dag samen hard werken om onze klanten te verrassen en inspireren. Met al onze kennis en ervaring (IKEA Groningen bestaat al 25 jaar!) in de woninginrichting is IKEA dé organisatie om aan jouw loopbaan te bouwen!
WAT VERDER BELANGRIJK IS
Als je in deze rol bij ons aan de slag gaat dan kan je o.a. het volgende van ons verwachten op basis van een 38 urige werkweek;
- Wij bieden je een fulltime contract, met een goed startsalaris beginnend vanaf 2300,- tot 3200,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld in mei en een vaste 13e maand in december (je kunt er ook voor kiezen om dit maandelijks uit te laten betalen).
- Een jaarlijkse bonusregeling.
- 25 vakantiedagen.
- 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
- De reiskosten voor het openbaar vervoer volledig vergoed. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming voor de gemaakte reiskosten.
- Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt!
Wil jij werken in een dynamische winkelomgeving en heb jij een passie voor alle facetten binnen Facility? Dan zoeken we jou! Voor het Facility Team van IKEA Groningen zoeken we per direct een Facility Management specialist die samen met het team klaar is om een mooie uitdaging aan te gaan. In deze rol draag je bij aan onze visie om een beter dagelijks leven te creëren voor zoveel mogelijk mensen.
Je kennis, ervaring en vaardigheden omvatten:
- Je bent enthousiast over facility management en hebt ervaring met technische en infrastructurele facilitaire diensten van een winkelpand en in de omgang met leveranciers.
- Bij voorkeur heb je ervaring in de techniek of bouw
- Je hebt kennis van projectmanagement: van planning en uitvoering tot controle en oplevering.
- Je werkt georganiseerd en zelfstandig en staat open voor nieuwe oplossingen - altijd met oog voor duurzaamheid.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en kennis van Microsoft Office, verder is een pre als je bekend bent met een facilitair registratie systeem zoals Maximo of Planon.
- Je hebt ervaring met gebouwautomatisering en energiemanagement (pre)
Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn
Als facility specialist zorg je voor de veiligheid, uitbreiding en het onderhoud van het gehele pand, van de meubelwinkel tot kantoorcomplexen en productiefaciliteiten. Samen lopen we voorop in het leveren van veilige, compatibele, duurzame en innovatieve oplossingen voor elk pand. En we zijn er trots op dat het allemaal zo goed gaat!
Je taken omvatten:
- Je ondersteunt Facility Management bij het controleren en beheren van alle Facility Management (FM) aspecten van de IKEA unit om de waarde en efficiëntie van elk pand op een duurzame manier te verhogen
- Je zorgt ervoor dat het pand gedurende de hele levenscyclus goed wordt beheerd - inclusief veiligheid, naleving van wet- en regelgeving, onderhoud en optimalisatie
- Je plant, organiseert en coördineert de overeengekomen facilitaire diensten van de overkoepelende dienstverlener in het gehele vastgoed
- Je neemt samen met de andere specialist het projectmanagement over voor facilitaire diensten binnen je verantwoordelijkheidsgebied, evenals voor onderhouds- en moderniseringsmaatregelen
- Je stelt rapporten op, bijv. over energieverbruik, materiaalgebruik en het bijhouden van kosten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de inventaris en operationele documentatie
- Je controleert de externe medewerkers van de dienstverlener die in de gebouwen worden ingezet. Door middel van kwaliteitscontroles zorg je ervoor dat de gedelegeerde taken vanuit de verantwoordelijkheid van de leverancier naar behoren worden uitgevoerd
- Als vertegenwoordiger van de verantwoordelijke Unit FM Manager, ben je samen met de andere specialist het eerste aanspreekpunt voor de directie in alle aangelegenheden van facility management
Ons team binnen Ikea
Bij IKEA Groningen werken ongeveer 500 enthousiaste collega’s die elke dag samen hard werken om onze klanten te verrassen en inspireren. Met al onze kennis en ervaring (IKEA Groningen bestaat al 25 jaar!) in de woninginrichting is IKEA dé organisatie om aan jouw loopbaan te bouwen!
WAT VERDER BELANGRIJK IS
Als je in deze rol bij ons aan de slag gaat dan kan je o.a. het volgende van ons verwachten op basis van een 38 urige werkweek;
- Wij bieden je een fulltime contract, met een goed startsalaris beginnend vanaf 2300,- tot 3200,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld in mei en een vaste 13e maand in december (je kunt er ook voor kiezen om dit maandelijks uit te laten betalen).
- Een jaarlijkse bonusregeling.
- 25 vakantiedagen.
- 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
- De reiskosten voor het openbaar vervoer volledig vergoed. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming voor de gemaakte reiskosten.
- Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt!